Mức lương:
Thỏa thuận
Vị trí tuyển dụng
Long Điền
NHÂN VIÊN VĂN THƯ
Loại hình công việc:
Nhân viên chính thức
Thời gian làm việc:
Toàn thời gian cố định
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm
Bằng cấp:
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Giới tính:
Nữ
Mô tả công việc
- Vào sổ để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/Ban/Bộ phận…trình Ban Lãnh đạo.
- Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra.
- Thực hiện scan văn bản, photo hồ sơ và thực hiện lưu trữ điện tử theo yêu cầu.
- Tiếp nhận văn bản, giấy tờ gửi đến và chuyển giao đến các Phòng/Ban.
- Gửi các văn bản, giấy tờ, bưu phẩm… ra ngoài theo yêu cầu.
- Lập và thông báo kế hoạch giao nhận hồ sơ, tài liệu hàng năm.
- Lập Danh mục hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và kiểm tra, đối chiếu đánh số lưu trữ lên hồ sơ, tài liệu theo Danh mục hồ sơ đã lập.
- Phân loại, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
**Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn
Yêu cầu công việc
- Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp Cao đẳng trở lên với các chuyên ngành: Văn thư, lưu trữ học, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan đến nghiệp vụ văn thư - lưu trữ.
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel,...)
- Kiến thức: Có kiến thức, hiểu biết công tác hành chính, văn phòng.
- Khả năng giao tiếp, ứng xử tốt. Giải quyết tình huống.
- Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, tháo vát, chuyên cần.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
- Có ý chí quyết tâm hoàn thành mục tiêu công việc được giao.
- Ưu tiên ứng viên có Hộ khẩu thường trú tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
- Có tinh thần cầu tiến, năng động, trung thực, nhiệt tình với công việc và có nguyện vọng gắn bó lâu dài với Công ty.
Quyền lợi được hưởng
Lương thưởng hấp dẫn, cơ hội thăng tiến cao.
Môi trường làm việc ổn định và chuyên nghiệp.
Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các phúc lợi có liên quan theo quy định hiện hành.
Được linh động chọn nơi làm việc khu vực gần nhà thuận tiện.
HỒ SƠ ỨNG TUYỂN
Sơ yếu lý lịch nêu rỏ quá trình công tác
Đơn xin việc
Giấy khám sức khỏe trong 6 tháng gần nhất
Bằng cấp, chứng chỉ tất cả photo công chứng
2 Ảnh 3x4 hoặc 4x6
CÁCH THỨC NỘP HỒ SƠ
Gửi hồ sơ trực tiếp tại:
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐÔNG NAM
Địa chỉ: Quốc lộ 55 xã An Ngãi, huyện Long Điền, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu
Gửi hồ sơ qua Email: tuyendung@dongnamcorp.com.vn
Nộp hồ sơ trực tuyến
